Datenschutz

Die Website versichert dem Nutzer, dass personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dem französischen Datenschutzgesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 über Informatik, Dateien und Freiheiten erhoben und verarbeitet werden.

Novpool SAS verpflichtet sich zum Schutz der personenbezogenen Daten ihrer Kunden, Nutzer, Website-Besucher und generell aller Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden. Novpool SAS ist sich zudem bewusst, wie wichtig es ist, dass jeder die Kontrolle über seine personenbezogenen Daten behält.

Zweck dieser Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten ist es, den betroffenen Personen wichtige Informationen darüber zu geben, wie SAS Novpool ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und wie die betroffenen Personen ihre Rechte ausüben können.

Diese Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten zielt auch darauf ab, die Anforderungen der neuen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten (Verordnung Nr. 2016/679) zu erfüllen.

1. Wer ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist SAS Novpool mit Sitz in 11 bis, rue Ernest Delbet 77320 LA FERTÉ GAUCHER, SIRET 987 623 444 00013.

Diese Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten betrifft die Datenverarbeitung durch SAS Novpool als Datenverantwortlichen.

2. Aus welchen Gründen/zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage werden personenbezogene Daten verarbeitet? behandelt?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch SAS Novpool erfolgt auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung und berechtigter Interessen. SAS Novpool kann personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung: Bearbeitung von Kontaktanfragen, Verwaltung von Newsletter-Abonnements, Verwaltung von Cookies (Geolokalisierungsdaten oder Cookies, die indirekte personenbezogene Daten enthalten).
Verarbeitung aufgrund rechtlicher Verpflichtung: Bearbeitung von Anfragen zur Ausübung von Rechten im Zusammenhang mit der DSGVO, Bearbeitung von Beschwerden und Streitigkeiten.
Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen: Verwaltung der Geschäftsbeziehung (das berechtigte Interesse besteht darin, eine bestehende Geschäftsbeziehung mit einem Nutzer, der Interesse an den Diensten gezeigt hat, fortzusetzen oder zu erneuern), Verwaltung von Cookies (das berechtigte Interesse besteht darin, die Besucherzahlen der Website und der verschiedenen Seiten sowie die Interaktionsrate anonym messen zu können), Bekämpfung von möglichem Betrug (das berechtigte Interesse besteht darin, möglichen Betrug kontrollieren und die notwendigen Maßnahmen ergreifen zu können, einschließlich des Ausschlusses eines Nutzers bei Betrugsverdacht), Bearbeitung von Beschwerden und Streitigkeiten (das berechtigte Interesse besteht darin, im Falle einer Beschwerde oder Streitigkeit Rechtsschutz zu gewährleisten).

3. Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet?

Der Begriff „personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Novpool SAS verarbeitet möglicherweise personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer Identität, die mit der freiwilligen Kontaktaufnahme (Kontaktformular) oder Ihrem Newsletter-Abonnement verknüpft sind.

4. Cookies und soziale Netzwerke

novpool.com verwendet möglicherweise „Cookies“ oder Tracker (kleine Dateien, die üblicherweise aus Buchstaben und Zahlen bestehen und vom Webserver an den Cookie-Ordner Ihres Browsers auf der Festplatte Ihres Computers gesendet werden), um Ihnen das Surfen auf der SAS Novpool-Website zu ermöglichen oder zu erleichtern, die Website-Nutzung zu optimieren und Besucherstatistiken zu erstellen. Die Cookies der Website dienen keinem anderen Zweck und erfassen keine weiteren Daten.

Die DSGVO erlaubt die Platzierung anonymer Cookies oder Tracker, die für statistische Messungen bestimmt sind, Ihre Identifizierung nicht ermöglichen und ausschließlich für SAS Novpool bestimmt sind, ohne an Dritte weitergegeben zu werden.

Sie haben in jedem Fall das Recht, gemäß den geltenden Bestimmungen auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, deren Verarbeitung zu widersprechen, sie zu berichtigen und zu löschen, die möglicherweise durch diese Cookies und Tracker erfasst werden. Diese Rechte sind in Artikel 9 dieser Datenschutzrichtlinie aufgeführt.

– Sie haben die Möglichkeit, auf die entsprechenden Social-Media-Symbole auf der Website novpool.com zu klicken.

Diese Funktionen nutzen Cookies von Drittanbietern, die die Interaktivität der Website verbessern und direkt von diesen Diensten platziert werden. Wenn Sie auf diese Links klicken, kann die jeweilige Organisation Zugriff auf die personenbezogenen Daten erhalten, die Sie in Ihren Social-Media-Profilen als öffentlich gekennzeichnet haben. SAS Novpool erstellt oder nutzt jedoch keine von Social-Media-Plattformen unabhängige Datenbank auf Basis der von Ihnen dort veröffentlichten personenbezogenen Daten und verarbeitet über diesen Kanal keine Daten zu Ihrem Privatleben. Wenn Sie nicht möchten, dass SAS Novpool auf die in Ihren Social-Media-Profilen oder -Konten veröffentlichten personenbezogenen Daten zugreift, müssen Sie die von den sozialen Netzwerken bereitgestellten Tools nutzen, um den Zugriff auf diese Daten einzuschränken. SAS Novpool ist in keiner Weise für die Nutzung Ihrer Daten durch Drittorganisationen verantwortlich, die SAS Novpool nutzen und Links zu ihren sozialen Netzwerken einbinden.

5. An wen können personenbezogene Daten übermittelt werden?

Ihre personenbezogenen Daten werden an die internen Abteilungen von SAS Novpool, die Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke benötigen, an die Unterauftragnehmer von SAS Novpool hauptsächlich aus technischen Gründen wie Datenbankverwaltung oder Website-Wartung sowie an die Partner von SAS Novpool im Rahmen einer ausdrücklichen Anfrage von Ihnen oder zur Verwaltung der angebotenen Dienstleistungen weitergegeben.

SAS Novpool kann verpflichtet sein, personenbezogene Daten an verschiedene Kategorien von Empfängern zu übermitteln:

Management, Vertrieb, IT, Kundendienst und administrative Dienstleistungen von SAS Novpool: Personenbezogene Daten werden an die internen Abteilungen von SAS Novpool übermittelt, die diese für die oben genannten Zwecke verarbeiten müssen.
Die für Rechtsstreitigkeiten zuständige Abteilung weist darauf hin, dass personenbezogene Daten im Zwischenarchiv nur autorisierten internen Mitarbeitern zugänglich sind.
Abteilung, die für die Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen zuständig ist (DSGVO): Personenbezogene Daten sind nur für diejenigen zugänglich, die für die Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen zuständig sind.
Unterauftragnehmer: Personenbezogene Daten können an Unterauftragnehmer zum Zwecke der Durchführung technischer Aufgaben (z. B. Datenbankverwaltung, Versand von Akquise-Materialien, Datenhosting) übermittelt werden, die ihnen von SAS Novpool im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit übertragen werden.
Technische und IT-Dienstleister, die für die Verwaltung der Website webnovpool.com verantwortlich sind: Die Website wird von IT-Dienstleistern verwaltet und gehostet, und personenbezogene Daten, insbesondere Verbindungsdaten, werden von diesen Anbietern verarbeitet. SAS Novpool verpflichtet sich, personenbezogene Daten nicht an andere Dritte weiterzugeben. SAS Novpool kann jedoch zur Offenlegung personenbezogener Daten verpflichtet sein, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, auf Anfrage einer Verwaltungs- oder Justizbehörde oder zur Wahrung berechtigter Interessen, wie beispielsweise der Verteidigung ihrer Rechte.

6. Wie werden personenbezogene Daten erhoben?

Personenbezogene Daten können von SAS Novpool direkt erhoben werden, wenn eine Person eine Kontaktanfrage stellt. Die Erhebung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn die Person diese freiwillig angibt.

7. Wie lange werden personenbezogene Daten aufbewahrt?

Ihre personenbezogenen Daten werden in einer aktiven Datenbank gespeichert und je nach den oben beschriebenen Zwecken für unterschiedliche Zeiträume verwendet. Genauer gesagt:

Zur Verwaltung von Antworten auf Kontaktanfragen (Einwilligung) → Aufbewahrung für die Dauer der Beantwortung,
Zur Verwaltung von Newsletter-Abonnements (Einwilligung) → Die Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zu 3 Jahre nach Ihrer letzten Handlung in Bezug auf die Verarbeitung gespeichert.
Für die Cookie-Verwaltung (Einwilligung) → Bis zum Widerruf der Einwilligung oder nach Ablauf von 1 Monat,
Zur Bekämpfung potenziellen Betrugs (berechtigtes Interesse) → Speicherung in einer Archivdatenbank für die Dauer der Streitigkeit,
Zur Bearbeitung von Anfragen zur Ausübung von Rechten im Zusammenhang mit der DSGVO (Rechtliche Verpflichtung) → Die Daten werden 1 Jahr lang in der aktiven Datenbank gespeichert und anschließend 5 Jahre lang in einem Zwischenarchiv.
Zur Bearbeitung von Beschwerden und Streitigkeiten (rechtliche Verpflichtung und berechtigtes Interesse) → Aufzeichnungen werden so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung der Beschwerde oder Streitigkeit erforderlich ist. Getroffene Entscheidungen werden zu Archivierungszwecken dauerhaft archiviert.
Personenbezogene Daten, die für die Durchführung eines Vertrags erforderlich sind, werden für die gesamte Dauer der Vertragserfüllung gespeichert und verwendet.
Unbeschadet Ihres Rechts, jederzeit Widerspruch gegen diese Datenverarbeitung einzulegen oder Ihre Einwilligung zu widerrufen, werden personenbezogene Daten, die zu Marketingzwecken für Produkte oder Dienstleistungen von SAS Novpool verarbeitet werden, für einen Zeitraum von drei Jahren ab Ihrem letzten Kontakt mit SAS Novpool gespeichert. Bestimmte personenbezogene Daten werden über den oben genannten Aufbewahrungszeitraum hinaus archiviert, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder abzuwehren.

8. Sicherheit

SAS Novpool setzt alle technischen und organisatorischen Maßnahmen ein, um die Sicherheit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und deren Vertraulichkeit zu gewährleisten.

Um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, insbesondere um zu verhindern, dass diese verfälscht, beschädigt oder von unbefugten Dritten eingesehen werden, trifft SAS Novpool alle notwendigen Vorkehrungen im Hinblick auf die Art der Daten und die mit der Verarbeitung verbundenen Risiken (insbesondere durch den physischen Schutz der Räumlichkeiten, die Implementierung von Authentifizierungsverfahren mit persönlichem und sicherem Zugang über vertrauliche Kennungen und Passwörter, die Protokollierung von Verbindungen, die Verschlüsselung bestimmter Daten).

9. Welche Rechte haben Sie hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Gemäß den geltenden Bestimmungen haben Sie das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, diese zu berichtigen, der Verarbeitung zu widersprechen oder, soweit anwendbar, deren Einschränkung, Löschung oder Übertragbarkeit zu verlangen.

Darüber hinaus können Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widerrufen oder beantragen, keine Mitteilungen mehr über Angebote, Neuigkeiten oder Veranstaltungen von uns zu erhalten, indem Sie sich an SAS Novpool wenden.

Sie können bei der CNIL eine Beschwerde einreichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht beachtet wurden.

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen:
• zu Prospektionszwecken, ohne Angabe eines bestimmten Grundes;
• für alle anderen Zwecke im Zusammenhang mit der Verarbeitung aufgrund des berechtigten Interesses von SAS Novpool

aus Gründen, die mit Ihrer besonderen Situation zusammenhängen, es sei denn, SAS Novpool kann nachweisen, dass legitime und zwingende Gründe vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten von SAS Novpool verarbeitet werden, und falls ja, eine Mitteilung dieser Information zu erhalten.

Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Informationen über Sie zu verlangen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen, sofern diese auf Ihrer Einwilligung beruht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen, solange eine Überprüfung durchgeführt werden kann (Überprüfung der Richtigkeit der Informationen, der Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, der berechtigten Interessen von SAS Novpool, wenn Sie der Verarbeitung widersprochen haben) oder wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung widersprechen.

Recht auf Festlegung von Richtlinien bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod: Sie haben das Recht, Anweisungen bezüglich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod zu erteilen. Liegen solche Anweisungen nicht vor, können Ihre Erben nach Ihrem Tod diese Rechte an Ihren personenbezogenen Daten ausüben.

Recht auf Löschung oder Recht auf Vergessenwerden: Sie haben das Recht, von SAS Novpool die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft: Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich; Sie widerrufen Ihre Einwilligung zur Verarbeitung und es gibt keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung; Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein und es gibt keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung; die Daten werden unrechtmäßig verarbeitet; die Daten müssen gelöscht werden, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie SAS Novpool bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Dieses Recht gilt, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder der Erfüllung eines Vertrags beruht und automatisiert erfolgt.

Recht auf Beschwerde bei der französischen Datenschutzbehörde CNIL: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der CNIL einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass SAS Novpool die in den Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten (https://www.cnil.fr/) festgelegten Verpflichtungen nicht einhält.

10. Wie können Sie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben?

Generell können Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte und bei Fragen oder Problemen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihren Rechten an SAS Novpool wenden: Per E-Mail: rc@marketing-et-innovation.com

Diese Version wurde am 25. April 2024 aktualisiert.